Fabuła symulacji
Uczestnicy dowiadują się, że właśnie zostali członkami nowo powołanego zespołu projektowego. Ich zadaniem (każdego z zespołów) jest zbudowanie dla klienta hotelu, po czym sprzedanie tego obiektu na wolnym rynku.
Zespół musi zaplanować szereg działań w ramach projektu: podzielić się rolami, ustalić budżet, wybrać miejsce budowy, zdecydować jakie udogodnienia (np. SPA) wpisują się w potrzeby klientów, przewidzieć ryzyka, ustalić harmonogram etapów pracy. Im szybciej sfinalizują swój projekt tym mają większe szanse powodzenia. Cały czas muszą pamiętać o dochodowości projektu, ale też reagować na liczne zmiany i niespodzianki.
Wszystko to będzie się odbywać w ramach ustalonej struktury gry, która narzuca przebieg warsztatu, ale nie narzuca strategii i taktyki działania.
Każde działanie będzie miało swoje odzwierciedlenie w ponoszeniu kosztów, ale również w podniesieniu wartości produktu – walutą w grze są specjalne monety „centavo”, które leżą na stole.
Uczestnicy gry doświadczą i zrozumieją
- jak zaplanować projekt – cele i zadania
- jak zaplanować budżet projektu i jego płynność finansową
- jak ustalić szczegółowy kalendarz pracy i podział zadań
- jak radzić sobie ze zmianami i odchyleniami w pracy zespołu projektowego
- jak racjonalnie wykorzystywać zasoby: ludzi, czas, pieniądze, narzędzia i sprzęt
Decyzje podejmowane w ramach gry:
Budżet i inwestycje
- Ustalenie stopnia wykorzystania budżetu.
- Cash flow i harmonogram płatności.
- Ustalenie proporcji budżetu – wewnętrzny (np. koszty płac członków zespołu projektowego,) zewnętrzne (np. koszty materiałów do budowy).
- Wybór kategorii wydatków i podwykonawców.
Plan i harmonogram projektu
- Wyznaczenie celów projekt – wielkość projektu (ilość pokoi w hotelu itp) i jakość (wg. kryteriów klienta).
- Określenie listy zadań w projekcie.
- Określenie wielkości zespołu projektowego.
- Ustalenie kolejności zadań i konkretnych tygodni ich wykonania.
Zarządzanie bieżącą realizacją projektu
- Zatrudnianie i zwalnianie członków zespołu projektowego.
- Dobór członków zespołu pod kontem optymalizacji kosztów.
- Reagowanie na niespodzianki i nowe informacje z rynku.
- Dostosowywanie projektu do zmieniających się celów i mierników oceny projektu.
- Rozwiązywanie problemów wąskich gardeł (np.: choroba pracownika i mniej rąk do prac).
- Reagowanie na działania konkurencji.
REKWIZYTY
Plansze do gry, arkusze obliczeniowe, modele i rekwizyty obrazujące surowce, półprodukty i produkty, hale i linie produkcyjne, autentyczne monety, materiały edukacyjne.
CZAS TRWANIA
2 dni – sama symulacja. Może ona być też wzbogacona o pełny warsztat dot. zarządzania zespołem projektowym lub planowania projektu (warsztat razem z symulacją trwa zwykle 3-4 dni, zależnie od uzgodnionego programu).
WIELKOŚĆ GRUPY
9 – 24 osoby
REALIZACJA
Wszystkie nasze gry realizujemy online i na salach szkoleniowych.